Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z wieloma obowiązkami. Należy nie tylko śledzić przepisy oraz zmiany w nich, ale być też przygotowanym na weryfikowanie wszelkich informacji, które mogą wydawać się przydatne czy istotne w prowadzeniu własnego przedsiębiorstwa. Często oferty, składane przedsiębiorcom przez różne, na pozór oficjalne podmioty, mogą okazać się nieuczciwą próbą wyłudzenia pieniędzy.

Taka sytuacje ma nierzadko miejsce w postaci informacji przesyłanych do przedsiębiorców przez podmioty podszywające się pod oficjalne instytucje. Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej posiada bazę z danymi, w tym adresami, przedsiębiorców dostępną on-line dla każdego, w związku z czym zdobycie danych adresowych nie stanowi najmniejszego problemu.

Ostatnio taki problem pojawił się w związku z rejestracją znaków towarowych. Komercyjny podmiot wysyła osobom prowadzącym działalność gospodarczą informacje o możliwości publikowania informacji o chronionych znakach towarowych w swoich bazach internetowych, oczywiście za uiszczeniem odpowiedniej opłaty. Tymczasem, jedynym podmiotem oficjalnie uprawnionym i legitymizowanym do takich działań jest Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej. Sam Urząd odcina się od takich działań i ostrzega przed nimi przedsiębiorców, również w komunikacie umieszczonym na stronie internetowej Urzędu.

Innymi przykładami prób żerowania na przedsiębiorcach są listy spreparowane w taki sposób, aby przypominały oficjalne pisma wysyłane przykładowo z Krajowego Rejestru Sądowego. Przedsiębiorca może się więc zdziwić, kiedy dostanie listowne żądanie uiszczenia opłaty za elektroniczny odpis z KRS. Pisma wyglądają jak urzędowe, chociaż po przyjrzeniu się im dokładnie można zauważyć na przykład, że orzeł na pieczęci ma głowę odwróconą w drugą stronę i nie nosi korony. Również adres rzekomego KRS jest nieprawidłowy, ze względu na numer ulicy, bo i siedziba prawdziwego KRS, i biuro naciągaczy, znajdują się w Warszawie przy ulicy Czerniakowskiej.

Inne tego typu podmioty, które próbują wyłudzić od przedsiębiorców nienależne opłaty, to przykładowo Krajowy Rejestr Pracowników i Pracodawców, na którego nieuczciwą działalność doniosło do prokuratury Ministerstwo Gospodarki.

Prowadząc działalność gospodarczą należy więc zachować daleko idącą ostrożność, w szczególności w kwestii żądań wszelkiego rodzaju opłat wysuwanych przez mało znane czy podejrzane podmioty.