Instytucją, która zajmuje się przyznawaniem rejestracji patentów i znaków towarowych oraz prowadzeniem ich rejestrów, jest Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej. Obecnie rząd przygotowuje projekty zmian w postępowaniu przed tym urzędem.

Przedmiotem projektu jest między innymi komunikacja on-line między Urzędem a osobą, która jest stroną postępowania zgłoszeniowego przed nim. W takim sposobie prowadzenia postępowania równoważny z podpisem własnoręcznym ma być – według projektu – bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego certyfikatu, podpis elektroniczny wykorzystujący profil zaufany e-PUAP stosowany w urzędach oraz podpis elektroniczny stosowany do dokonywania zgłoszeń.

Kolejna zmianą jest to, że prawo ochronne na znak towarowy nie będzie dawało uprawnionemu możliwości zakazywania używania przez inne osoby w obrocie nazw i adresów osób prawnych lub jednostek organizacyjnych posiadających osobowość prawną.

Urząd Patentowy ma też prowadzić kolejny rejestr, tym razem dodatkowych praw ochronnych. W tym momencie są one umieszczane w rejestrze patentowym, co moe prowadzić do niejasności i pomyłek.

Nowy projekt opisuje tez bardziej precyzyjnie zasady wypłacania wynagrodzeń dla twórców projektów wynalazczych. Jeżeli umowa nie będzie stanowiła inaczej, wynagrodzenie będzie wypłacane będzie twórcy we całości lub w częściach, całość wynagrodzenia lub jego pierwsza rata będzie płatna najpóźniej w ciągu 2 miesięcy po uzyskaniu pierwszych korzyści z wynalazku, wzoru użytkowego albo wzoru przemysłowego, a pozostałe raty nie później niż do upływu pięciu lat od dary uzyskania tych pierwszych korzyści.

W projekcie znalazła się też tak zwana „ulga w nowości”, stosowana do wynalazków i wzorów użytkowych. Polega ona na tym, że jeżeli ujawnienie wynalazku nastąpiło nie wcześniej niż sześć miesięcy przed dokonaniem zgłoszenia i jeżeli spowodowane było oczywistym nadużyciem w stosunku do zgłaszającego lub jego poprzednika prawnego, to prawo nadal może być uzyskane.